Veel organisaties beschikken over enorme hoeveelheden data, maar slechts weinig slagen erin deze om te zetten in daadkrachtige strategische beslissingen.
Of het doel nu het optimaliseren van de rapportages is, het versnellen van de besluitvorming of het ontwikkelen van AI-gestuurde oplossingen; het beginpunt blijft gelijk: er is behoefte aan goed gestructureerde, toegankelijke en direct inzetbare data.
Hoe bouwt u een rapport dat werkelijk impact maakt en succesvol door de gebruikers wordt geadopteerd?
Het succes van een Power BI-report schuilt niet alleen in de correctheid van de data, maar in het vermogen om een onmisbaar instrument voor de business te worden. Voordat we dieper ingaan op de ontwikkelingsfasen, is het essentieel om te definiëren wat "succes" werkelijk betekent.
De belangrijkste criteria, waarbij de gebruiker altijd centraal staat, zijn:
Vanuit deze visie hanteert SDG Group een strategisch 5-stappen framework om uw data te transformeren naar high-impact Power BI-oplossingen.
Elk succesvol rapportageproject ontstaat uit de samenwerking tussen degenen die de business leiden en degenen die dit vertalen naar data. De creatie van een dashboard begint daarom met een meeting tussen technische rollen, zoals de Power BI developer of consultant, en de eindgebruiker die daadwerkelijk waarde uit de tool moet halen.
De eerste stap voor dataprofessionals is om in de huid van de gebruiker te kruipen om samen het volgende vast te stellen:
Zodra de vereiste KPI's bekend zijn, moet de consultant zijn expertise inzetten om toegevoegde waarde te leveren. Dit kan door het voorstellen van nieuwe, nog niet overwogen KPI's, het definiëren van gestandaardiseerde metrieken of het identificeren van early warning indicators.
De laatste stap in deze fase is het maken van een mock-up samen met de gebruiker. Dit visuele hulpmiddel, zelfs in de vorm van een ruwe schets, is cruciaal om de verwachtingen op één lijn te brengen en de logica van het rapport te valideren nog voordat er één regel aan code wordt geschreven.
Na het definiëren van het prototype verschuift de aandacht naar het begrijpen van de beschikbare data. Het is essentieel om te beoordelen of bestaande bronnen direct kunnen worden gebruikt of dat het noodzakelijk is om een specifiek semantic model op te bouwen. Het doel van deze stap is het in kaart brengen van de datamaturiteit en het vaststellen van de benodigde transformatiestrategie.
Opties zijn onder meer het hergebruiken van een bestaand model, het aanpassen ervan, of het volledig nieuw ontwerpen van een semantic layer. In deze fase spelen aspecten als performance en security een sleutelrol.
In het bijzonder moet er rekening worden gehouden met:
Dit is een cruciale stap die ondersteuning vereist van een gespecialiseerd team, bestaande uit experts in Data Modeling, Power BI-developers met business-kennis en designers gespecialiseerd in Data Visualization.
Het resultaat van deze combinatie van vaardigheden is het vermogen om data te transformeren naar leesbare verhalen (Data Storytelling). Tijdens deze fase vinden meerdere co-design sessies met de gebruiker plaats om tot een resultaat te komen dat functioneel, esthetisch verantwoord en in lijn met de beoogde workflow is.
Kleuren, lay-out en navigatiepaden moeten worden ontworpen om de gebruiker naar onmiddellijke insights te leiden. Een consistent en intuïtief design maakt het dashboard niet alleen prettiger in gebruik, maar bevordert ook de interne adoptie.
Geen enkel rapport is ooit echt "definitief". Om de waarde op de lange termijn te garanderen, is het essentieel om een logica van continue verbetering te hanteren. Dit proces waarborgt het tijdig oplossen van fouten na de release en het verwerken van feedback, zodat het rapport continu blijft aansluiten bij de behoeften van de gebruiker
Het introduceren van een nieuwe tool in een team is niet altijd eenvoudig.
In de meeste gevallen is het een delicate transitie die begeleid moet worden.
Om een succesvolle adoptie te garanderen, is het nuttig om een methodologie zoals het ADKAR-model te volgen:
Een volledig dashboard
Deze 5-fasen methodologie, constant verfijnd en gebaseerd op ervaring, is het eigen framework dat SDG Group gebruikt om werkelijk effectieve Power BI-reports te realiseren.
Sinds de lancering van de tool in 2015 waren wij een van de eerste bedrijven die Power BI implementeerden. We hebben onze aanpak via learning-by-doing geëvolueerd om waardevolle analyses te creëren die het besluitvormingsproces van bedrijven concreet ondersteunen.
Onze gebruikersgerichte aanpak, het evolutionaire beheer van rapportages en de actieve betrokkenheid van stakeholders vertalen zich in schaalbare oplossingen die altijd in lijn zijn met de werkelijke business behoeften.
Wil je dit toepassen op jouw projecten? Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen jouw data te transformeren in strategische beslissingen en rapportage-oplossingen te creëren die het verschil maken in jouw dagelijkse organisatie.