Informe Penteo: SABA

Informe Penteo: SABA

Penteo, Analista TIC Independiente, analiza implantación de SAP BPC para SABA.

Cliente: SABA Infraestructuras

Industria: Operador de referencia en la gestión de aparcamientos y parques logísticos.

La necesidad: Estandarizar y unificar información en todo el Grupo para una gestión del ciclo de presupuestación totalmente eficiente.

La solución de SDG para Saba: Implantación de SAP BPC.

Factores clave de éxito

  • Alineación y flexibilidad de todos los departamentos implicados desde el momento inicial del proyecto.
  • Implantación del proyecto ha sido prágmatica, coherente con la naturaleza, alcance y planificación del mismo.
  • Creación del proyecto en dos fases: una primera fase de consultoría donde se modeló el enfoque con el que abordar el proyecto y una segunda fase de implantación.
  • Disponer de un socio tecnológico de referencia: "SDG aportó tanto conocimiento tecnológico como experiencia funcional".
  • Implantación del nuevo proceso de presupuestación requirió de un esquema de permisos de acceso matricial, que previamente SDG ya había implantado en otros clientes con éxito y que pudo aplicar de nuevo al proyecto de Saba.

Retos superados

  • El desconocimiento del impacto real de este tipo de proyectos, junto con la dificultad de asociar la implantación con beneficios y ahorros en términos de negocio.
  • La compleja naturaleza de la organización: multipaís, multidivisa, con múltiples y diversos costes indirectos.
  • Un buen diseño y gestión de un plan de comunicación por parte de Saba.
  • La integración de diferentes fuentes de información.
  • La creación de nuevos indicadores clave.
  • El coste en dedicación y horas que requieren estas iniciativas en la gestión del cambio.

Beneficios y satisfacción

  • Disponibilidad de una herramienta que ofrece una visión integral y holística del ciclo de presupuestación.
  • Optimización de recursos.
  • Mejora de la productividad y la compartición de conocimiento entre los usuarios de las diferentes unidades de la organización.
  • Percepción de mejora inmediata por parte de los usuarios con un alto ratio de satisfacción.