Olympus Europa SE & Co. KG

Olympus Europa SE & Co. KG

Gestochen scharf: Der Planungsprozess bei Olympus

Die Olympus Europa SE & Co. KG verwendete bislang für die Finanzplanung der einzelnen Ländergesellschaften umfangreiche, miteinander verbundene Excel-Tabellen. Diese waren aufgrund der zunehmenden Komplexität der Planungsanforderungen durch den Mutterkonzern kaum mehr zu handhaben. Die Planungsexperten der SDG consulting AG haben daraufhin mit Hilfe der flexiblen Software BOARD ein umfassendes System für die GuV-, Bilanz- und Investitionsplanung entwickelt. Heute gewährleistet das neue Planungssystem einen wesentlich höheren Detaillierungs- und Automatisierungsgrad.

Herausforderung

  • Wachsende Anforderungen an den Planungsprozess durch den Mutterkonzern
  • Großer Aufwand bei der Versionierung und kurzfristige Änderungen sowie Top-Down-Vorgaben ließen sich nur schwer abbilden
  • Excel-Dateien wurden im Laufe der Zeit immer größer und sie ließen sich kaum mehr bearbeiten

Lösung

  • Standardisierte Finanzplanung für alle Ländergesellschaften
  • BOARD als Plattform

Vorteile & Nutzen

  • Wesentlich einfachere Planung mit höherem Detaillierungsgrad
  • GuV- und Bilanzplanung in einem Tool mit automatischer Datenübernahme
  • Automatischer Datenimport aus Vorsystemen
  • Umfassende Dienstleistung zu hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Die Flexibilität der BOARD-Plattform vor allem im Hinblick auf die Erweiterungsmöglichkeiten

„Die neue Gesamtlösung von SDG und BOARD hat zu einer höheren Automatisierung und einem größeren Detaillierungsgrad im Planungsprozess bei Olympus Europa geführt. Viele Schritte laufen nun automatisiert ab, so dass keine manuelle Zusammenführung der Daten mehr nötig ist. Falls Anpassungen im Prozess notwendig sind oder besondere Anpassungswünsche aus den Fachbereichen kommen, können wir diese weitestgehend selbstständig und schnell umsetzen.“

Matthias Ola
Head of Corporate Controlling, Olympus Europa SE & Co. KG