Olympus Europa SE & Co. KG

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Gestochen scharf: Der Planungsprozess bei Olympus

Die Olympus Europa SE & Co. KG verwendete bislang für die Finanzplanung der einzelnen Ländergesellschaften umfangreiche, miteinander verbundene Excel-Tabellen. Diese waren aufgrund der zunehmenden Komplexität der Planungsanforderungen durch den Mutterkonzern kaum mehr zu handhaben. Die Planungsexperten der SDG consulting AG haben daraufhin mit Hilfe der flexiblen Software BOARD ein umfassendes System für die GuV-, Bilanz- und Investitionsplanung entwickelt. Heute gewährleistet das neue Planungssystem einen wesentlich höheren Detaillierungs- und Automatisierungsgrad.

Herausforderung

  • Wachsende Anforderungen an den Planungsprozess durch den Mutterkonzern
  • Großer Aufwand bei der Versionierung und kurzfristige Änderungen sowie Top-Down-Vorgaben ließen sich nur schwer abbilden
  • Excel-Dateien wurden im Laufe der Zeit immer größer und sie ließen sich kaum mehr bearbeiten

Lösung

  • Standardisierte Finanzplanung für alle Ländergesellschaften
  • BOARD als Plattform

Vorteile & Nutzen

  • Wesentlich einfachere Planung mit höherem Detaillierungsgrad
  • GuV- und Bilanzplanung in einem Tool mit automatischer Datenübernahme
  • Automatischer Datenimport aus Vorsystemen
  • Umfassende Dienstleistung zu hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Die Flexibilität der BOARD-Plattform vor allem im Hinblick auf die Erweiterungsmöglichkeiten

„Das umfassende Know-how unseres Partners SDG hat uns gänzlich überzeugt, denn wir haben zum einen von der umfangreichen Projekterfahrung der SDG profitieren können und zum anderen hat uns SDG in die Lage versetzt, die Applikation selbstständig weiterzuentwickeln.“

Thorben Sychla
BOARD Administrator, Olympus Europa SE & Co. KG